Algemene voorwaarden
Definities
In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
ODD Video: de onderneming ODD Video, gebruiker van deze algemene voorwaarden en
opdrachtnemer;
Offerte: alle aanbiedingen en/of prijslijsten van ODD Video aan (rechts)personen waarmee
beoogd wordt een overeenkomst aan te gaan;
Overeenkomst: de overeenkomst van opdracht tussen ODD Video en Opdrachtgever;
Opdracht: de dienst of het product dat door ODD Video geleverd zal worden;
Opdrachtgever: de (rechts)persoon of personen waarmee ODD Video de overeenkomst gesloten
heeft, tevens de aanvaarder van deze algemene voorwaarden;
Annuleren: beëindiging of ontbinding van de Overeenkomst;
Schriftelijk: elektronische communicatie zoals e-mail, mits de identiteit van de afzender en de
authenticiteit van de communicatie voldoende vaststaat. De bewijslast betreffende ontvangst
van elektronische communicatie ligt te allen tijde bij Opdrachtgever;
Gebruik: verveelvoudigen en/of openbaar maken in de zin van de Auteurswet 1912;
Aw.: Auteurswet 1912; en
Werk(en): een foto of een videoproductie, alsmede andere vastleggingen van geluid, beeld en
informatiedragers, gemaakt door ODD Video.
Toepasselijkheid
1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle rechtsbetrekkingen tussen ODD
Video en Opdrachtgever, alsmede op alle Offertes, aanbiedingen, werkzaamheden, Opdrachten
en Overeenkomsten.
2 Bepalingen of voorwaarden gesteld door de Opdrachtgever die afwijken van, of niet voorkomen
in, deze algemene voorwaarden zijn voor ODD Video slechts bindend indien en voor zover
deze door haar uitdrukkelijk en schriftelijk zijn aanvaard
Aanbod / Offerte
ODD Video doet een aanbod in de vorm van een Offerte.
1 Een Offerte is vrijblijvend en de daarin genoemde bedragen gelden tot uiterlijk de in de Offerte
aangegeven deadline, en bij gebreke daarvan tot uiterlijk 30 dagen na de datum van verzending
van de Offerte door ODD Video.
2 Prijsopgaven in Offertes kunnen wijzigingen ondergaan door (onvoorziene) verandering in
de werkzaamheden of prijsstijging van grondstoffen/diensten. ODD Video zal Opdrachtgever
hiervan zo spoedig mogelijk op de hoogte stellen.
3 Aan een Offerte of vrijblijvend kennismakingsgesprek zelf zijn geen kosten verbonden.
4 In de Offerte wordt de Opdracht kort omschreven: gegevens van de tekeningsbevoegde/Opdrachtgever, het doel van de Opdracht, de gebruiksvorm, eventuele medewerking of inbreng van Opdrachtgever, en eventueel een uiterste oplevertermijn.
5 Een Offerte kan concrete concepten of creatieve voorstellen bevatten; deze blijven eigendom
van ODD Video en worden tegen onrechtmatig gebruik beschermd op grond van art. 6:162
Burgerlijk Wetboek.
6 Bij ingrijpende wijzigingen op een eerste Offerte die leiden tot een nieuwe Offerte, kunnen
extra kosten in rekening worden gebracht.
7 Alle vermelde prijzen in Offertes zijn exclusief BTW.
Aanvaarding van het aanbod
1 Opdrachtgever dient het aanbod expliciet en schriftelijk te aanvaarden. Indien Opdrachtgever
dit nalaat, maar er desondanks mee instemt (of de indruk wekt) dat ODD Video werk verricht in
het kader van de Overeenkomst, of bij vooruitbetaling bij productieopdrachten (indien vermeld in
de Offerte), dan wordt het aanbod als aanvaard beschouwd.
2 ODD Video behoudt zich het recht voor een Opdracht te weigeren indien na aanvaarding
nieuwe informatie beschikbaar komt die de uitvoering voor haar onaanvaardbaar maakt.
3 Na aanvaarding kan de Overeenkomst slechts met wederzijdse instemming worden gewijzigd.
ODD Video is in dat geval gerechtigd de voor de Overeenkomst verschuldigde prijs aan te
passen.
Uitvoering van de Opdracht
1 ODD Video zal de Opdracht naar beste inzicht en vermogen en in overeenstemming met de
eisen van goed vakmanschap uitvoeren, in de stijl waarin zij gebruikelijk werkt.
2 ODD Video spant zich in en zal naar beste kunnen handelen onder de gegeven en bestaande
omstandigheden tijdens de werkzaamheden. Opdrachtgever verplicht zich de omstandigheden
voor ODD Video zo gunstig mogelijk te maken en waar nodig maatregelen te treffen (zoals
het instrueren van aanwezigen).
3 De Opdrachtgever zal ODD Video steeds volledige medewerking verlenen, tijdig alle nuttige
en nodige informatie of toegang hiervoor verschaffen, en zorgen voor de in redelijkheid benodigde
faciliteiten. Indien benodigde informatie of faciliteiten niet tijdig zijn verstrekt, heeft ODD
Video’s het recht de uitvoering op te schorten en/of extra kosten in rekening te brengen.
4 Fotografie en film zijn een kwestie van creativiteit en persoonlijke smaak. Aanvaarding van de
Opdracht betekent dat de Opdrachtgever akkoord gaat met de door ODD Video gehanteerde
stijl. ODD Video kan een globale beeldoptimalisatie toepassen (licht, kleur, contrast, uitsnede),
doch is daartoe niet verplicht. Uitgebreide nabewerking vindt enkel na overleg plaats en kan extra
kosten met zich meebrengen. Standaard is voor iedere Opdracht 1 feedbackmoment (revisieronde)
inbegrepen.
5 Opdrachtgever is gehouden al datgene te doen en laten wat redelijkerwijs nodig en wenselijk
is om een tijdige en juiste uitvoering van de Opdracht mogelijk te maken.
Tussentijdse wijziging van de Opdracht
Er is sprake van een aanvullende Opdracht wanneer een Opdracht na aanvaarding wordt gewijzigd
en dit extra werkzaamheden voor ODD Video met zich meebrengt. Voor deze aanvullende Opdracht
zal een aparte Offerte worden gemaakt. Veranderingen in een reeds verstrekte Opdracht
kunnen tot gevolg hebben dat de oorspronkelijk overeengekomen levertijd wordt overschreden.
ODD Video is gerechtigd extra kosten voor wijzigingen door te berekenen.
Oplevering
Tenzij schriftelijk uitdrukkelijk anders is overeengekomen, is de door ODD Video opgegeven levertijd
geen fatale termijn. Bij overschrijding van de levertijd raakt ODD Video pas in verzuim na een
schriftelijke ingebrekestelling met een redelijke hersteltermijn.
Vergoeding en betalingsvoorwaarden
1 Indien aannemelijk is dat ODD Video hogere kosten heeft gemaakt en/of meerwerk heeft
verricht die redelijkerwijs noodzakelijk waren, zal ODD Video dit doorberekenen aan Opdrachtgever.
2 De uiteindelijke vergoeding wordt gebaseerd op de verrichte werkzaamheden en gemaakte
kosten (nacalculatie) met inachtneming van het overeengekomen uurtarief en overige gehanteerde
prijzen.
3 In beginsel wordt bij het einde van de Opdracht een factuur gestuurd. Gefactureerd wordt
ook indien Opdrachtgever het geleverde niet gebruikt. Bij omvangrijke opdrachten vindt facturering
geheel of in delen vooraf plaats. Bij opdrachten waarbij ODD Video bij derden materialen
moet huren of anderszins externe kosten maakt, is Opdrachtgever verplicht na akkoordverklaring
binnen 14 dagen een aanbetaling van 50% van het totaalbedrag te voldoen. Na afronding volgt de
slotfactuur voor de resterende 50%.
4 Facturen dienen binnen 14 dagen na factuurdatum te worden voldaan (mits anders vermeld).
Bij gebreke daarvan is Opdrachtgever zonder nadere ingebrekestelling in verzuim en is een rentevergoeding verschuldigd van 1% per maand vanaf de vervaldatum.
5 Indien Opdrachtgever na sommatie (conform art. 6:96 lid 6 BW) nalatig blijft te betalen, verbeurt
Opdrachtgever een boete conform het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten
(met een minimum van € 40,00), onverminderd de verschuldigde rente.
6 Betaling door Opdrachtgever houdt erkenning van de verschuldigdheid van de factuur in.
7 Indien Opdrachtgever na aanmaning niet betaalt, kan ODD Video de vordering uit handen
geven aan een incassobureau. Alle gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten (buitengerechtelijke
incassokosten bedragen 15% van de hoofdsom) komen voor rekening van Opdrachtgever.
8 In geval van liquidatie, surséance van betaling, faillissement, onderbewindstelling of beslag
aan de zijde van Opdrachtgever, zijn de vorderingen van ODD Video direct opeisbaar.
Opschorting, annulering en verplaatsing
1 Indien een factuur niet binnen de overeengekomen betalingstermijn wordt voldaan, is ODD
Video’s gerechtigd haar werkzaamheden op te schorten totdat het openstaande bedrag volledig
is voldaan. ODD Video aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade of vertraging als gevolg
van deze opschorting.
2 Indien Opdrachtgever niet tijdig de benodigde informatie, medewerking, toegang, materialen
of faciliteiten verstrekt, of niet tijdig aanwezig is, is ODD Video gerechtigd de uitvoering op te
schorten, te verplaatsen of te ontbinden. Extra kosten of vertragingen komen voor rekening van
Opdrachtgever.
3 Onder annulering wordt verstaan: het geheel of gedeeltelijk beëindigen, afzeggen of niet
laten doorgaan van een overeengekomen Opdracht. Onder verplaatsing wordt verstaan: het
doorschuiven van een reeds geplande draaidag, opnamedag, montagedag of afspraak naar een
ander moment. Voor dit artikel geldt een verplaatsing als annulering, tenzij schriftelijk anders
overeengekomen.
4 Bij annulering of verplaatsing door of vanwege Opdrachtgever gelden de volgende annuleringskosten over het geoffreerde bedrag voor het niet-uitgevoerde deel:
Meer dan 6 weken vóór de geplande eerste werkzaamheden: Geen annuleringskosten (tenzij
er al kosten/reserveringen zijn gemaakt).
Tussen 6 weken en 14 dagen vóór de werkzaamheden: 20% van het geoffreerde bedrag.
Tussen 14 dagen en 7 dagen vóór de werkzaamheden: 35% van het geoffreerde bedrag.
Tussen 7 dagen en 48 uur vóór de werkzaamheden: 50% van het geoffreerde bedrag.
Binnen 48 uur vóór aanvang: 75% van het geoffreerde bedrag.
10 Indien reeds voorbereidingen zijn getroffen, tijd is gereserveerd, apparatuur of derden zijn ingehuurd (zoals cameramensen, fotografen, editors, geluidstechnici, modellen, locaties, licenties
etc.), is ODD Video gerechtigd deze kosten aanvullend in rekening te brengen voor zover deze
niet kosteloos kunnen worden geannuleerd.
11 ODD Video zal zich inspannen een nieuwe datum te vinden bij verplaatsing, maar kan beschikbaarheid van zichzelf of ingehuurde derden niet garanderen.
12 Annulering of verplaatsing dient schriftelijk doorgegeven te worden. De datum van ontvangst
door ODD Video geldt als het officiële annuleringsmoment.
Overmacht
In geval van overmacht (zoals bijvoorbeeld ziekte of plotselinge niet-beïnvloedbare omstandigheden)
wordt ODD Video ontslagen van de plicht tot het nakomen van de overeengekomen leveringstermijn
of leveringsplicht, zonder dat Opdrachtgever recht heeft op schadevergoeding.
ODD Video zal Opdrachtgever direct op de hoogte stellen en naar redelijkheid zoeken naar een
vervanger van vergelijkbare professionaliteit.
Indien een deel van de Opdracht al is uitgevoerd, is Opdrachtgever verplicht dit uitgevoerde deel af
te nemen en te betalen, mits het zelfstandige waarde heeft.
Aansprakelijkheid en vrijwaring
1 ODD Video aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor eventuele schade, tenzij de schade
het rechtstreekse gevolg is van opzet of grove nalatigheid aan haar zijde.
2 ODD Video is niet aansprakelijk voor kleurafwijkingen op niet-gekalibreerde beeldschermen
of afdrukken die niet door haar zijn geleverd.
3 Indien ODD Video toch aansprakelijk blijkt te zijn, is de vergoeding van de schade beperkt
tot maximaal het factuurbedrag van de betreffende Opdracht.
4 Voor elke Opdracht geldt een inspanningsverplichting. ODD Video kan nimmer aansprakelijk
gesteld worden voor niet-behaalde (commerciële) resultaten.
5 Een eventuele tekortkoming dient binnen 10 werkdagen na afronding van de Opdracht schriftelijk
te worden gemeld bij ODD Video.
6 Opdrachtgever heeft de plicht geleverde diensten te controleren op onjuistheden en vrijwaart
ODD Video voor aanspraken van derden ter zake.
7 Opdrachtgever vrijwaart ODD Video voor aanspraken van derden met betrekking tot intellectuele
eigendomsrechten op door Opdrachtgever verstrekte materialen of gegevens.
Auteursrecht en Intellectueel Eigendom
1 Het auteursrecht en overige intellectuele eigendomsrechten op alle in het kader van de Opdracht
ontwikkelde Werken berusten bij ODD Video.
2 Elke Overeenkomst houdt een licentie in voor het overeengekomen gebruik. Zolang een Werk
nog niet volledig is geleverd of betaald, blijven alle rechten exclusief bij ODD Video.
3 ODD Video geeft bij levering toestemming voor het in de Offerte overeengekomen gebruik.
Voor elk ander of aanvullend gebruik dient een nieuwe overeenkomst te worden gesloten.
4 ODD Video behoudt het recht de Werken te gebruiken voor eigen promotionele doeleinden
(zoals website, portfolio, social media, beursmateriaal), tenzij dit directe concurrentie oplevert of
anders is overeengekomen (zoals bij strikt interne/vertrouwelijke beelden).
5 Het is Opdrachtgever niet toegestaan het Werk te verveelvoudigen of openbaar te maken
buiten de overeengekomen toepassingen of huiselijke/interne kring zonder schriftelijke toestemming.
6 Licenties mogen niet worden overgedragen of in sublicentie worden gegeven aan derden,
tenzij schriftelijk anders afgesproken.
7 Opdrachtgever dient de persoonlijkheidsrechten van ODD Video (waaronder naamsvermelding
ex art. 25 Aw.) in acht te nemen.
8 Het digitaal of analoog bewerken/wijzigen van geleverde Werken door Opdrachtgever of derden
is niet toegestaan zonder schriftelijke toestemming van ODD Video.
9 Elk niet-overeengekomen gebruik (inclusief hergebruik, verminking of publicatie zonder
naamsvermelding) geldt als een inbreuk op het auteursrecht.
10 Bij inbreuk rekent ODD Video driemaal de gebruikelijke licentievergoeding als vergoeding
voor de geleden schade. Schadevergoeding geeft geen recht op verder gebruik.
Portretrecht
1 Opdrachtgever/geportretteerde geeft door aanvaarding van deze voorwaarden toestemming
aan ODD Video om de gemaakte beelden te gebruiken voor eigen promotie en portfolio, tenzij
vooraf anders overeengekomen.
2 Bezwaar tegen openbaarmaking van portretten dient voorafgaand aan de Overeenkomst
schriftelijk bekend te worden gemaakt.
Geheimhouding
ODD Video verplicht zich tot geheimhouding van vertrouwelijke gegevens van de Opdrachtgever
verkregen tijdens de Opdracht. Beelden zelf kunnen door ODD Video voor eigen promotie worden
gebruikt, tenzij het materiaal een expliciet vertrouwelijk of exclusief karakter heeft.
Wijzigingen van deze algemene voorwaarden
1 ODD Video behoudt zich het recht voor deze algemene voorwaarden te wijzigen of aan te
vullen.
2 Wijzigingen worden tijdig en schriftelijk medegedeeld. Indien Opdrachtgever een wijziging
niet wenst te accepteren, kan hij de overeenkomst beëindigen tegen de datum waarop de nieuwe
voorwaarden van kracht worden.
Overige bepalingen
1 Indien een bepaling nietig of vernietigbaar blijkt, blijven de overige bepalingen van kracht.
2 Op alle rechtsverhoudingen tussen ODD Video en Opdrachtgever is uitsluitend Nederlands
recht van toepassing.
3 Geschillen zullen in eerste instantie worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar ODD Video gevestigd is, tenzij de wet dwingend anders voorschrijft.
4 ODD Video bewaart het onbewerkte videomateriaal, de Werken en het eindresultaat minimaal
1 jaar na oplevering.
5 Een revisie of herziening op het opgeleverde Werk vindt kosteloos plaats mits dit binnen de
gemaakte afspraken valt en minder dan één uur aan werk bedraagt.